Kuanza biashara nchini Kenya kunaweza kuwa uzoefu wa kusisimua na wa faida, lakini pia kunaweza kuwa changamoto ikiwa hujui wapi pa kuanzia. KampuniTelna ASinasaidia watu binafsi na kampuni za Norway/Uropa katika kuanzisha nchini Kenya na imeandaa muhtasari mfupi wa mchakato.
Business registration in Kenya – The different types of businesses that can be registered
Biashara nchini Kenya zinaweza kuandikishwa kama umiliki binafsi, ushirikiano, ushirikiano wa kikomo, kampuni za uwajibikaji mdogo (LLCs), kampuni za tawi au kampuni zilizo na dhamana.
Umiliki wa pekee
Umiliki binafsi mara nyingi huandikishwa na Wakenya wanaotaka kuendesha biashara ndogo kwa jina ambalo ni tofauti na jina lao wenyewe. Hakuna mgawanyiko wa kisheria kati ya mmiliki na biashara, hivyo majukumu yote yanakuja kwa mmiliki wa biashara, na kufanya kuwa na hatari kubwa kwa mali binafsi ikiwa kitu kikienda vibaya.
Ushirikiano
Ushirikiano unahusisha watu wawili au zaidi wakikusanya rasilimali kuendesha biashara. Biashara zilizoandikishwa kama ushirikiano zinafanana na kile kinachoitwa DA (uwajibikaji wa pamoja) hapa Norway, kwa kuwa majukumu yote yanakuja kwa mshirika binafsi.
Ushirikiano wenye uwajibikaji mdogo
Sheria mpya ya Kampuni ina kipengele cha usajili wa kampuni zenye uwajibikaji mdogo. Mpangilio ni sawa na ushirikiano wa kawaida na tofauti pekee ni kwamba uwajibikaji kwa washirika umewekwa mipaka na hivyo kupunguza hatari yao.
Kampuni zenye uwajibikaji mdogo (LLCs)
Kampuni zenye uwajibikaji mdogo (LLCs) ndizo aina ya biashara inayopatikana kwa wingi nchini Kenya kutokana na urahisi wa kuanzisha, kufuata sheria na kulinda wamiliki kutokana na uwajibikaji binafsi. Sheria mpya ya Kampuni inaruhusu wamiliki wa umiliki binafsi katika kampuni zenye uwajibikaji mdogo. Wamiliki wa LLC wanaweza kuwa watu wa kawaida au kisheria wa asili ya Kenya au kigeni.
Ofisi za tawi nchini Kenya
Wageni wanaotaka kufanya biashara nchini Kenya wanaweza kufanya hivyo kwa kuandikisha tawi la kampuni yao ya kigeni nchini Kenya. Tofauti kuu kati ya kampuni ya tawi na LLC iliyosajiliwa na wamiliki wa kigeni nchini Kenya ni kwamba kampuni ya tawi itaonekana kama entiti ya kigeni na hivyo kuvutia kodi ya kampuni kidogo zaidi.
Kampuni zilizo na dhamana
Hizi ni entiti za kisheria ambazo kawaida huanzishwa ili kufanya kazi kama entiti isiyo ya kibiashara. Entiti hiyo inafaidika na manufaa yote ya mtu wa kisheria nchini Kenya.
How to register a company in Kenya – the process and requirements
Mchakato wa usajili wa biashara nchini Kenya unahusisha kuchukua hatua zifuatazo;
- Chagua muundo sahihi wa biashara
Hatua ya kwanza ni kuchagua muundo sahihi wa biashara kwa biashara yako iliyopendekezwa. Unaweza kuchagua kuandikisha umiliki binafsi, ushirikiano, ushirikiano wa kikomo, kampuni ya uwajibikaji mdogo (LLC), kampuni za tawi au kampuni zilizo na dhamana. - Chagua jina la kampuni
Hatua inayofuata ni kuchagua jina la kampuni/biashara yako. Jina lazima liwe la kipekee na lisijulikane tayari na entiti nyingine, hivyo unapaswa kufanya utafiti wa kina kabla ya kuchagua jina unalotaka. - Andaa na uwasilishe fomu za usajili wa kampuni
Fomu za usajili zinajumuisha yafuatayo
CR1 – Shows the list of board members in the company
Cr2 – Shows the list of shareholders in a company
Cr8 – Shows the addresses of the directors
Declaration of nominal capital – Captures the share capital of the company
BOF1 – Used to declare the beneficial owners of a company
Cheti cha usajili
Mara tu fomu zilizo hapo juu zitakapowasilishwa na malipo kufanywa, maombi yako yatakubaliwa ndani ya siku 3 na hapa utapokea cheti cha msingi
Jisajili kwa ushuru
Baada ya kampuni kuandikishwa kwa mafanikio, hatua inayofuata ni kuisajili kampuni kwa ajili ya kodi ili kurahisisha biashara na kulipa kodi zinazohusika. Mchakato wa usajili wa kodi unachukua takriban siku 7 za kazi.
Fungua akaunti ya benki
Hatua ya mwisho ya kuwa kampuni yenye mamlaka kamili ni kufungua akaunti ya benki ya shirika. Hapa, una chaguo la kufungua akaunti ya benki ya kampuni yako na mojawapo ya benki 28 za ndani au 14 za kimataifa nchini Kenya. Hapa tunapendekeza kwamba uchague benki ambayo ni rahisi kufungua na kuendesha akaunti.
Mahitaji ya usajili wa biashara nchini Kenya
Unapofanya maombi ya usajili wa kampuni nchini Kenya, taarifa na nyaraka zifuatazo lazima ziwasilishwe:
- Majina 3 ya kampuni yanayopendekezwa
- Muhtasari wa shughuli za kampuni
- Nakala za pasi za kusafiria za wanahisa wote na wanachama wa bodi
- Picha za pasi za kusafiria za wanahisa wote na wanachama wa bodi
- Anwani, nambari za simu, anwani za barua pepe na taaluma kwa wanahisa wote na wajumbe wa bodi
- Idadi ya hisa na asilimia
Manufaa ya kusajili kampuni nchini Kenya
Usajili wa kampuni nchini Kenya unatoa faida mbalimbali kwa wale wanaotaka kuanzisha au kuendesha biashara nchini. Kutoka kwa motisha za kodi na ulinzi wa kisheria hadi upatikanaji wa fedha na mwonekano wa kimataifa, kusajili kampuni kunaweza kufungua fursa mpya kwa wajasiriamali. Hapa kuna faida kuu za kusajili biashara yako nchini Kenya:
Ulinzi wa kisheria
Usajili wa biashara unakupa kutambuliwa kisheria na hadhi kama entiti rasmi inayosaidia kukulinda kutokana na masuala yanayoweza kutokea yanayohusiana na mikataba au migogoro inayohusiana na umiliki.
Vivutio vya kodi
Usajili wa biashara nchini Kenya unarahisisha kampuni kuchukua faida ya motisha za kodi zinazopatikana kama vile kodi zilizopunguzwa au msamaha kutoka kwa aina fulani za kodi.
Dhima ndogo
Kwa kusajili kampuni yako, dhima ya wamiliki imepunguzwa, ikimaanisha kwamba deni lolote lililotokana na biashara haliwezi kuhusishwa na mali zao.
Upanuzi wa biashara rahisi
Usajili wa biashara unafanya iwe rahisi sana kwa kampuni kupanuka katika masoko mapya au kufungua matawi mengi bila kupitia taratibu ngumu kila wakati.
Mwonekano wa biashara
Kusajili kampuni yako kunaweza kukusaidia kupata uwazi wa kimataifa, ambao ni muhimu ikiwa unataka kuvutia wawekezaji au kushiriki katika biashara ya kimataifa.
Sifa ya biashara
Kusajili biashara kunasaidia kujenga sifa ya kuaminika na wateja na wasambazaji, kuwahakikishia kwamba wanashughulika na chombo rasmi.
Uaminifu kwa mamlaka
Kusajili biashara nchini Kenya kunatoa kampuni uaminifu kwa mamlaka kwani zinaweza kupata nyaraka zinazohusiana kwa urahisi na haraka zaidi kuliko vyombo visivyo sajiliwa. Pia inafanya iwe rahisi zaidi kwa biashara kufuata kanuni.
Hitimisho:
Usajili wa biashara nchini Kenya ni muhimu kwa mtu yeyote anayetaka kuanzisha biashara nchini Kenya. Kwa kuzingatia hatua hizi zote wakati wa mchakato wa kusanidi, wajasiriamali wanaweza kuhakikisha kuwa biashara zao zimeanzishwa ipasavyo ili kuepuka masuala ya kisheria yanayoweza kutokea wanapofanya biashara nchini Kenya. Jisikie huru kuwasiliana nasi leo kwa ushauri wa kitaalamu kuhusu kuanzisha kampuni nchini Kenya.
